现如今,为了让企业可以良性地持续发展下去,很多的中小企业都在应用ERP管理系统。ERP管理系统对企业而言,是为了使企业管理更加精细化,市场反应更加敏捷化,从而构建企业数字系统。通过ERP管理系统计算机程序的控制,可以降低管理人员做假和腐败的可能性,从而有效地提高它的管理水平。那么那么您知道中小企业如何快速实施ERP管理系统吗?下面顺景软件小编为您介绍:
中小企业快速实施ERP管理系统的方法:
1、简化ERP管理系统的基础数据
基础数据的整理是ERP管理系统实施过程中一项非常繁琐的工作,同时业务的变更往往需要基础数据的重新整理。基础数据的整理来源于记录业务数据的需要,而公司每天发生的业务形形色色,如果什么样的业务数据都想记录在ERP管理系统中,那ERP管理系统的基础数据整理量也很大,而业务的变更往往又需要基础数据的重新整理。从ERP管理系统的实用性出发,20%的基础数据往往决定了ERP管理系统80%的运行效果。简化ERP管理系统的基础数据,只整理关键的基础数据,可以减少项目实施的工作量,缩短实施周期。
2、周详完善的实施范围和实施计划
很多企业实施的ERP项目,在实施之初没有根据企业所在行业的特征以及目前的状况,制定一个完善周详的实施计划和实施范围,什么模块都想上,结果真正使用的都是很小的一部分。因为规划错误造成的金钱和时间的浪费是非常普遍的,对企业整个项目的影响也是难以估量的。所以,有一个周详完善的实施规划,是保证高效完成这个项目的大前提。
3、尽量实施和使用ERP管理系统的标准流程和标准功能
ERP管理系统实施的根本原则是在保证ERP管理系统实施效果的前提下,将ERP管理系统设计得越简单实用越好。实施ERP管理系统的标准功能,一方面可以减少定制开发的工作量,一方面可以避免ERP管理系统运行当中的程序出错,同时,标准功能往往是最简单的。正因为标准功能的上述优点,实施ERP管理系统的标准功能可以降低实施难度,缩短实施周期,降低实施成本。
4、只记录关键的交易数据
ERP管理系统并不是一种即插即用的解决方案,无论是实施、升级、集成,还是弃用,都不是一件很容易的事情。在企业信息化过程中,不是说信息越集成越好,一般来讲,越集成的信息系统越难实施和使用。另一方面,随着企业业务的发展,系统中记录的业务数据每天都在增加,对硬件的要求也越来越高,只记录关键的交易数据可以减少数据的记录量和存储量,降低企业信息化过程当中的硬件投资。
5、在ERP实施过程当中采取同步工程的项目管理方法
ERP管理系统实施项目大体可以分为项目准备、培训、业务蓝图、系统设计、上线准备、上线支持及持续改进等阶段,各阶段的工作既有侧重点,又有交叉。ERP实施过程当中的同步工程式项目管理方法与新产品开发项目的管理在原理和技巧上是类似的。采取同步工程式的项目管理方法,可以在同一时期内同时进行两项或两项以上的项目具体工作,从而缩短ERP管理系统的实施周期。
6、关键依靠企业内部ERP实施人员,以我为主进行系统实施
企业内部ERP管理系统实施人员因为熟悉企业现实情况,认同企业的文化和经营理念,同时又要在企业长期工作,在实施ERP管理系统过程当中往往会从长远角度来考虑ERP管理系统的实施,如果对他们予以系统的培训,同时采取快速化ERP管理系统实施原则,关键依靠他们,不仅可以降低ERP管理系统实施成本,还可以确保项目质量。
以上所介绍的内容,就是中小企业快速实施ERP管理系统的方法。在ERP实施过程中,有很多步骤和方法是相对固定的,比如需求调研分析,蓝图规划,流程配置,培训指导,上线规划等,这些方法也是多年ERP实施经验的总结和结晶。要做好ERP管理系统实施,就需要每一步都做好,做扎实,才能保证项目的顺利运作,否则很容易出现纰漏,导致ERP管理系统运作失败。